Testgymnasium

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Buchungssystems für den Elternsprechtag ist:

Schule:	Testgymnasium
Datenschutzbeauftragter:	Der Datenschutzbeauftragte

2. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Terminbuchung erheben wir ausschließlich die Daten, die zur Durchführung des Elterngesprächs erforderlich sind:

• Name des Elternteils – zur Identifikation beim Gespräch
• Name des Kindes – zur Zuordnung zum richtigen Schüler
• E-Mail-Adresse (optional) – für die Terminbestätigung und Stornierungsmöglichkeit
• Telefonnummer (nur bei Telefonterminen) – damit die Lehrkraft Sie zum vereinbarten Zeitpunkt anrufen kann
• Anliegen – zur Vorbereitung des Gesprächs durch die Lehrkraft
• Dateianhänge (optional) – von Ihnen hochgeladene Dokumente zur Gesprächsvorbereitung

Technisch werden zudem Datum und Uhrzeit der Buchung sowie ein einmaliger Stornierungscode gespeichert.

Warteliste

Wenn Sie sich auf die Warteliste für einen bereits belegten Termin eintragen, speichern wir zusätzlich:

• Name des Elternteils und Name des Kindes
• E-Mail-Adresse – für die Benachrichtigung bei Terminverfügbarkeit
• Telefonnummer (optional)

Wartelisten-Einträge werden automatisch gelöscht, sobald der Termin wahrgenommen oder storniert wurde, spätestens jedoch nach dem Elternsprechtag.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Elternsprechtags verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (schulische Elternarbeit als gesetzliche Aufgabe der Schule)
• Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO hinsichtlich der optionalen Angaben (E-Mail, Dateianhänge)

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten sind ausschließlich für die unterrichtende Lehrkraft und die Schulverwaltung einsehbar.

4. Speicherdauer und Einwilligung

Ihre Termindaten werden nach Ablauf des Elternsprechtagstermins für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sie können Ihren Termin jederzeit über den Stornierungslink in der Bestätigungs-E-Mail selbst löschen.

Der Zeitpunkt Ihrer Einwilligungserteilung wird mit dem Buchungs-Zeitstempel (Feld „Eingegangen am") dokumentiert. Eine Buchung ist nur möglich, wenn die Einwilligung aktiv erteilt wurde.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Land Brandenburg ist:

Behörde:	Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Adresse:	Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Web:	www.lda.brandenburg.de

7. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf die gespeicherten Daten ist auf autorisiertes Schulpersonal beschränkt und durch Passwortschutz gesichert. Dateianhänge werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis gespeichert.

8. Einsatz von Cookies / Tracking

Dieses Buchungssystem verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbetechnologien. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden.